Zelf je verzuimverzekering berekenen en afsluiten. 

Op deze pagina kun je het Kvk nummer van jouw bedrijf vinden

De Belastingdienst hanteert een classificatiesysteem om organisaties aan specifieke sectoren toe te wijzen, wat op zijn beurt van invloed is op de arbeidskosten voor werkgevers. De toewijzing aan een bepaalde sector bepaalt namelijk de hoogte van verschillende premies voor werknemersverzekeringen.

Op de aanmeldingsbeschikking als werkgever bij de Belastingdienst staat de sectorcode vermeld. Ook wordt de sector vermeld op de beschikking Gedifferentieerde Premie Werkhervattingskas, die werkgevers jaarlijks medio november / december ontvangen. 

Download een voorbeeld

De Werkhervattingskasbeschikking, kortweg Whk-beschikking genoemd, stelt de Whk-premie vast die Nederlandse werkgevers moeten afdragen voor de Werkhervattingskas. Deze premie dient ter financiering van uitkeringen voor zieke en arbeidsongeschikte werknemers.

Download een voorbeeld

Dit is een voorbeeld van een WHK beschikking.

Elk jaar vanaf rond december stuurt de Belastingdienst elke werkgever een beschikking met daarop de vermelde premies die de werkgever moet voldoen. 

Als je voor het eerst personeel aanneemt, moet je dat bij de belastingdienst melden met een formulier. Dan krijg je de gegevens die je nodig hebt om aangifte loonheffingen te doen.

Op de website over cao’s van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) kun jij zien of een cao algemeen verbindend is verklaard en voor welke periode dat geldt. Let op: Het is aan cao-partijen om de vraag te beantwoorden onder welke cao jij valt.

Je kan ook deze pagina van de kamer van Koophandel bekijken over CAO’s. 

Het sv-loon (sociale verzekeringsloon) is het loon waarover jij belastingen en sociale verzekeringspremies afdraagt. Het sv-loon omvat het brutoloon plus alle belastbare onderdelen van het loon. Voorbeelden van belastbare onderdelen zijn:
-vakantiegeld

• eindejaarsuitkering
• dertiende maand
• ploegentoeslag
• fiscale bijtelling voor privégebruik auto van de zaak
• uitbetaald Individueel Keuzebudget

De volgende inkomstencomponenten maken geen onderdeel uit van het sv-loon:

• pensioenpremie
• onbelaste onkostenvergoeding
• ontslagvergoeding

Het verzuimpercentage geeft aan hoe hoog het ziekteverzuim is binnen jouw bedrijf. Dit kan het actuele percentage zijn (op dit moment) of het gemiddelde verzuimpercentage over een bepaalde periode, zoals de afgelopen maand of de afgelopen drie jaar. 

Het berekenen van jouw verzuimpercentage is simpel. Voor deze berekening moet je twee dingen weten:

• Het aantal werknemers dat ziek is.
• Het totale aantal actieve werknemers in je bedrijf.

Je deelt het aantal zieke werknemers door het totaal aantal werknemers en vermenigvuldigt dit met 100. En voilà: je verzuimpercentage. Dit is de meest eenvoudige methode.

Een eigen risicotermijn bij een verzuimverzekering is de periode waarin jij als werkgever het loon van een zieke werknemer betaalt voordat de verzekering begint uit te keren. Tijdens deze eigen risicotermijn draagt de werkgever de financiële verantwoordelijkheid voor het loon van de zieke werknemer.

De duur van de eigen risicotermijn kan variëren en wordt bepaald bij het afsluiten van de verzuimverzekering. Dit kan bijvoorbeeld een periode zijn van twee weken tot 26 weken. Dit afhankelijk van de wensen van jou als werkgever.

Het instellen van een eigen risicotermijn heeft invloed op de premie van de verzuimverzekering. Over het algemeen geldt: hoe langer de eigen risicotermijn, hoe lager de premie. Dit omdat de werkgever zelf een deel van de financiële last draagt gedurende deze periode.

Kortom, een eigen risicotermijn bij een verzuimverzekering is de periode waarin de werkgever zelf het loon van een zieke werknemer betaalt voordat de verzekering uitkeert, en het biedt werkgevers de mogelijkheid om de kosten en risico’s van verzuimbeheer op een effectieve manier te beheren.

Je kan kiezen uit de volgende eigen risicoperiodes:
2, 4, 6, 13 of 26 weken wachttijd (eigen risico) 

Voorbeelden:
13 weken eigen risicoperiode is: 13 x 5 hele werkdagen is een totaal 65 dagen eigen risico.
2 weken weken eigen risico is: 2 x 5 werkdagen is een totaal van 10 werkdagen eigen risico.  

Een dekkingspercentage bij een verzuimverzekering geeft aan welk percentage van het loon van een zieke werknemer wordt gedekt door de verzekering tijdens de periode van arbeidsongeschiktheid.

Stel dat je kiest voor een dekkingspercentage van 70%. Dit betekent dat de verzekering 70% van het bruto loon van de zieke werknemer zal uitkeren gedurende de periode van arbeidsongeschiktheid. Het resterende deel van het loon, in dit geval 30%, zal je zelf als werkgever moeten blijven betalen.

Een hoger dekkingspercentage betekent over het algemeen dat de verzekering een groter deel van het loon dekt, maar zal ook resulteren in een wat hogere premie voor de werkgever.

Tip: Kijk eens welk deel van het loon je dient te betalen bij ziekte van een personeelslid in het arbeidscontract en/of CAO. 

Werkgeverslasten zijn de kosten die een werkgever moet dragen bovenop het bruto loon van een werknemer. Deze kosten worden betaald door de werkgever en zijn bedoeld om de werkgeversverplichtingen te dekken die voortvloeien uit het hebben van personeel en het aanbieden van arbeidsvoorwaarden. Werkgeverslasten omvatten verschillende componenten, waaronder:

Sociale premies: Dit zijn premies die de werkgever moet betalen voor sociale verzekeringen, zoals de premies voor de sociale zekerheid, werknemersverzekeringen (WW, WIA, ZW) en de premies voor de volksverzekeringen (AOW, ANW).

Pensioenbijdragen: Werkgevers zijn vaak verplicht om bij te dragen aan het pensioenfonds van hun werknemers. Deze bijdragen kunnen verschillen afhankelijk van het type pensioenregeling dat wordt aangeboden.

Ziektekostenverzekering: Werkgevers kunnen ervoor kiezen om bij te dragen aan de ziektekostenverzekering van hun werknemers, waarbij ze een deel van de premies betalen.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering: Sommige werkgevers kiezen ervoor om een arbeidsongeschiktheidsverzekering aan te bieden aan hun werknemers, waarbij ze een deel of alle premies betalen.

Vakantiegeld en vakantiedagen: Werkgevers zijn verplicht om vakantiegeld te betalen aan hun werknemers, meestal in de vorm van een extra maandsalaris. Daarnaast dragen ze de kosten van vakantiedagen die werknemers opnemen.

Overige kosten: Dit omvat andere werkgeversverplichtingen zoals kosten voor opleiding en training, kosten voor arbeidsongevallenverzekeringen, en eventuele andere voordelen die de werkgever aanbiedt aan de werknemers.

Het is belangrijk voor werkgevers om zich bewust te zijn van de werkgeverslasten, omdat deze een aanzienlijke impact kunnen hebben op de totale loonkosten van een werknemer.